Podmínky ochrany osobních údajů

Společnost A.T. FORNAX, s.r.o. jako správce Vašich osobních údajů tímto informuje o Zásadách ochrany osobních údajů v souvislosti s přijetím Všeobecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů. Zásady mohou být upravovány a doplňovány. Aktuální znění naleznete na webové adrese www.atfornax.cz nebo v sídle společnosti.

Totožnost správce: A.T. FORNAX, s.r.o., Vrázova 3/2144, 150 00 Praha 5, IČ: 63982331, zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 39917.

Kontaktní údaje správce: Vrázova 3/2144, 150 00 Praha 5

Osobní údaje, které shromažďujeme

Identifikační základní údaje – jméno, příjmení, adresa, IČ, DIČ.

Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, fax.

Platební údaje – číslo bankovního účtu.

Základní zásady zpracování

Při zpracování osobních údajů se řídíme následujícími zásadami:

Zákonnost, korektnost a transparentnost – zpracování probíhá v souladu s právními předpisy.

Účelové omezení – shromažďujeme a zpracováváme údaje pouze pro určité, legitimní účely.

Minimalizace údajů – zpracováváme pouze rozsah údajů nezbytný pro daný účel.

Přesnost – zpracovávané údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované.

Omezení uložení – údaje zpracováváme a uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel a stanovenou právními předpisy.

Integrita a důvěrnost – údaje jsou zpracovávány způsobem zajišťujícím náležité zabezpečení před neoprávněným přístupem, poškozením nebo ztrátou.

Odpovědnost – neseme odpovědnost za dodržování výše uvedených zásad.

Zpracování osobních údajů

1. Zdroje zpracování

Osobní sdělení – údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy na dodávku zboží či služeb.

Veřejné zdroje – internet, veřejně dostupné seznamy, registry, rejstříky.

Cookies – údaje získávané v souvislosti s Vaší aktivitou na našich webových stránkách. Bližší informace: policies.google.com. Ochranu dat lze docílit přednastavením webového prohlížeče.

2. Právní důvody a účely zpracování

Plnění smlouvy – osobní údaje zpracováváme za účelem uzavírání smluvních vztahů, jejich změn a ukončování, a vyřízení objednávky (odeslání zboží, fakturace, reklamace, platby, vedení evidence). Nezbytné údaje: jméno, příjmení, název firmy, IČ, DIČ, dodací a fakturační adresa, telefon, e-mail. Údaje jsou uchovávány po dobu vyplývající ze zákona o DPH.

Oprávněný zájem správce – pokud jste již využili našich služeb, zpracováváme Vaše údaje k marketingovým účelům a zasílání aktuálních nabídek. Nezbytné údaje: jméno, příjmení, název firmy, telefon, e-mail. Údaje jsou uchovávány po dobu obchodní spolupráce, nejvýše 3 roky po jejím ukončení. Odhlášení je možné přímo v obchodním sdělení nebo e-mailem na info@atfornax.cz.

Plnění právní povinnosti – zpracování pro účely daňové a účetní agendy či archivace.

Souhlas – v případě, že nám Váš souhlas poskytnete. Týká se zejména cookies zajišťujících funkčnost webových stránek. Ukládání cookies lze zakázat v nastavení prohlížeče; některé části webu pak nemusí fungovat správně.

3. Předání osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou využívány pro vnitřní potřebu společnosti. Pro konkrétní účely mohou být předány zpracovatelům (přepravní společnosti, platební služby, softwarová a cloudová řešení, účetní, daňoví a právní poradci), kteří jsou smluvně zavázáni ke stejné míře ochrany jako sama společnost.

Osobní údaje předáváme státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem nebo je to nezbytné pro ochranu práv společnosti.

4. Doba uložení

Osobní údaje zpracováváme a ukládáme pouze po dobu nezbytnou v závislosti na účelu zpracování. V případě zákonných povinností po dobu určenou příslušnými právními předpisy, zejména daňovými a účetními.

5. Vaše práva

Právo na přístup k osobním údajům, které zpracováváme.

Právo na přenositelnost vybraných osobních údajů přímo jinému správci.

Právo na opravu nesprávných či neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné, byl odvolán souhlas, byly zpracovávány nezákonně nebo musejí být vymazány dle právních předpisů.

Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů.

Právo podat námitku v případě zpracování pro účely přímého marketingu nebo oprávněných zájmů správce.

Svá práva můžete uplatnit písemným podáním prostřednictvím České pošty, osobně na adrese společnosti, nebo e-mailem na hamrova@atfornax.cz.

Statistická data

Při využívání našich webových stránek jsou shromažďovány statistické údaje prostřednictvím technologie Google Analytics. Naše společnost má přístup pouze k anonymním statistikám bez unikátního identifikátoru. Ke zlepšení funkčnosti webu jsou využívány cookies.

Bezpečnost osobních údajů

Nakládání s osobními údaji probíhá plně v souladu s platnými právními předpisy včetně GDPR. Klademe velký důraz na technické i organizační zabezpečení zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, ztrátou, zničením či jiným zneužitím.

Tyto zásady jsou účinné od 25. května 2018.